ADMINISTRACION Y CONTROL DE INVENTARIOS EN EL ALMACEN
UNIDAD III
3.1 administración de inventarios
3.2 afectación de las ventas a la administración de inventarios
3.3 afectación de la producción a la administración de inventarios
3.4 control de inventarios
3.5 elementos de control de inventarios
3.6 metas de un control de inventarios
3.7 sistema de selectividad ABC
3.1 La administración de inventarios es una de las actividades mas complejas de una organización ya que refleja las diferentes situaciones de intereses, conflictos e incertidumbres.
- Conociendo algunos elementos de inventario
En la empresa para llevar a cabo la administracion y la organizacion d los inventarios se es necesario el uso de algunos documentos estos pueden ser:
- Requisicion al almacen de materiales
- Requisicion de compra
- Salida del almacen de productos terminados
- Entrada al almacen
- Requisicion al almacen de materiales: e este almacen se le puede requerir material con los siguientes documentos:
- Copia del programa de produccion, donde se detallan los materiales y las fechas en las que se deben entregar las secciones
- Orden de manufactura, en que se han anotado los materiales y la fecha de su entrega
- Requisición, comúnmente llamado vale
El documnto debe estar autorizado por:
- Empleados que surten y despachan
- Encargado de tarjetas o sistema de control
- Contabilidad
El mismo documento puede servir como requisición y como autorización de salida
- Requisición de compras: los materiales que no tienen en el almacén y no tiene tarjeta de existencias ni viajera, se requieren a través de órdenes de compra
- Salida del almacén de productos terminados: el proceso es el siguiente:
- Llega al almacén una copia de pedido del cliente a una copia de la factura aprobada
- Se surte la mercancía pedida por el cliente
- Se elabora una salida de almacén con las copias que requiere el sistema interno de la compañía
- Entrada al almacén: en el departamento o sección de recepción se elabora la documentación de entrada a la compañía
- Copia de remisión de proveedor
- Copia de remisión de factura/ remisión de proveedor
- Boleta marca por bascula electrónica
- Boleta o nota de entrada
