OBJETIVO DE LOS INVENTARIOS
Existen varios objetivos en el control de inventarios en ocasiones hay que hacer ciertas excepciones para alcanzar, ya que tal vez alcanzarlos todos no es posible.
- Minimizar la inversión
- Minimizar los costos de almacenamiento
- Minimizar los pedidos por daños, obsolencia y con artículos perecederos
- Mantener un inventario suficiente para que la producción no carezca de materias primas, partes y suministros
- Mantener un transporte suficiente
- Mantener información reciente de inventarios
- Proporcionar informe sobre el valor de inventarios o contabilidad
- Cooperar con las adquisiciones de manera que se puedan lograr compras económicas y eficientes
- Hacer predicciones sobre las necesidades del inventario
Existen varias condiciones que impiden el logro de los objetivos, estas condiciones siempre están presentes y tienden a provocar problemas en el control efectivo de inventarios tales como:
- El personal de producción tiende a incrementar la producción debido a los elevados costos y a los cambios de programas que resultan de quedarse con el inventario agotado
- Los gerentes de compras al intentar minimizar los costos de los materiales tienden a hacer compras en grandes cantidades para obtener los descuentos por cantidad.
- El constante cambio de relación afecta demanda suele convertirse en inexactas predicciones de las necesidades futuras y afectan las cantidades del inventario que deben comprarse y venderse
- La capacidad de algunos proveedores para cumplir con sus compromisos en algunos casos los proveedores no entregan la cantidad o la calidad de los artículos que se les solicito, en otros casos no llegan a tiempo.
CLASIFICACION DE LAS CARACTERISTICAS MAS COMUNES
Los principales problemas que se presentan en el caso de control de inventarios son:
- Existencias excesivas (estas se cumplen por varias razones)
- Por la convivencia de compras para fabricar materiales en cantidad suficiente, esto ocasiona materias primas en exceso
- Como resultado de la formulación de planes y normas del departamento de producción
- Para anticiparse en los pedidos en que es difícil detener materiales
- Para anticiparse a la alza de precios.
- Costos excesivos de la fabricación de productos: por el empleo de materiales más caros de lo necesario o materiales y piezas que exigen más mano de obra conveniente
Ejemplo: la fabricación de un mueble, podría ser la fabricación de una mesa que en ocasiones el empleo de materias defectuosas de bajo costo tiene como consecuencias que salga con defectos notables, como ruptura rápida posee una resistencia y esto a su vez lleva como consecuencia que se empleó otro tipo de material como lamina para reformarse y afectando el costo de fabricación y llevarlo en un aumento.
- Contabilidad inadecuada delos materiales: las partidas al control eficaz de los materiales se debe esencialmente a que el almacén no cuenta con las normas adecuadas y procedimientos, debido que no se usan adecuadamente los siguientes métodos.
PEPS (primeras entradas, primeras salidas)
UEPS (ultimas entradas, primeras salidas)
PROMEDIO (peso promedio)